Восстановление бухгалтерского учета

⇓Восстановление бухгалтерского учёта: когда это необходимо и как избежать штрафов?

Восстановление учета требуется, если бухгалтерия длительное время не велась, утрачены первичные документы, обнаружены ошибки в отчетности или данные учетной системы не соответствуют фактическим операциям компании. Объем работ определяется после анализа состояния учета и имеющихся документов

Основные причины необходимости восстановления 

1. Утрата или отсутствие бухгалтерских документов

Часто в микробизнесе возникают ситуации, когда бухгалтерские документы отсутствуют. Это может произойти, если ответственный сотрудник уволился или ушел в декретный отпуск, и найти ему замену сразу не удалось. Также форс-мажорные обстоятельства могут привести к утрате всей документации.

2. Ошибки в бухгалтерском и налоговом учете

Когда бухгалтерия ведется неквалифицированными специалистами, ошибки неизбежны. Эти ошибки могут проявляться в отчетности и требовать исправления для приведения учета в соответствие с законодательными нормами.

3. Требования и проверки контролирующих органов

Налоговые и аудиторские проверки могут выявить нарушения в ведении учета. В таких случаях необходимо восстановление для предотвращения штрафов и других неприятных последствий.

4. Рост компании и изменение системы учета

При переходе на новые программные продукты для ведения учета важно перенести все данные корректно. Восстановление учета помогает обеспечить точность данных в новой системе.

Как проходит восстановление бухгалтерского учета

Этапы:

1. Анализ текущего состояния учета — определяем период, объем работ, ошибки и отсутствующие данные.
2. Проверка учетной базы и первичных документов — сопоставляем данные учетной системы с имеющимися документами.
3. Сверка с ФНС — проверяем состояние расчетов, отчетность и имеющиеся расхождения.
4. Восстановление недостающих документов — определяем перечень отсутствующих документов и при необходимости запрашиваем их у контрагентов.
5. Корректировка бухгалтерских и налоговых регистров — восстанавливаем учетные данные за необходимый период.
6. Исправление и сдача отчетности — формируем и подаем корректирующую бухгалтерскую и налоговую отчетность, когда это необходимо.

Можно ли полностью восстановить учет?

Полное восстановление бухгалтерского учета возможно, если можно получить необходимые сведения о хозяйственных операциях компании. Используются первичные документы, банковские выписки, кассовые документы, данные учетных систем, сведения о расчетах с контрагентами и начислении заработной платы.

Если часть документов утрачена, специалисты определяют, какие сведения можно восстановить по другим источникам и какие документы необходимо запросить повторно.

Риски ошибок в бухгалтерском и налоговом учете

Нарушения в бухгалтерском учете могут привести к серьезным штрафам.

• Административные штрафы:
  За грубое нарушение учетных требований должностным лицам может быть наложен штраф от 5 до 20 тысяч рублей. Повторные нарушения могут повлечь дисквалификацию на срок от одного до двух лет.
• Налоговые штрафы:
  Несоблюдение правил учета доходов и расходов может привести к штрафам до 40 тысяч рублей или 20% от суммы неуплаченного налога.

Риски при некачественном учете

Неправильное ведение учета увеличивает риск ошибок в отчетности и неверных расчетов налогов. Это может привести к вопросам со стороны налоговых органов,штрафам и пеням.

Чек-лист для руководителя  ⇓

Чтобы избежать проблем с бухгалтерией, руководитель должен убедиться в следующем:

• Наличие актуальной учетной политики, для целей бухгалтерского и налогового учета.
• Документы, подтверждающие расходы, в наличии.
• Кадровая документация сотрудников в порядке.
• Отсутствие остатков на счетах 20, 25, 26, 90, 91 на конец месяца.
• Баланс счета 68.90 соответствует остатку на налоговом счете.
• Наличие бухгалтерских регистров и корректной отчетности.